На одном энтузиазме фестиваль не организуешь

0

0

Увидеть изнанку

Мастерская — один из проектов благотворительной программы «Мир новых возможностей». Ее задача — создать большое городское событие силами активных местных жителей. Она действует три года, но уже успешно, если судить по фестивалям, что провели ее выпускники. В Никеле состоялся Nord Craft Fest, а в Мончегорске — Imandra Water Fest и дважды — Imandra Viking Fest.

	Анна Супрунюк

В этом году на первой сессии мастерской говорили об идеях и о том, как упаковать и презентовать концепцию. Вторую посвятили застройке фестиваля: определение места проведения, техническая наполненность и т.д.

— Большинство участников мастерской либо без опыта подготовки фестивалей, либо создавали лишь небольшие. А мы говорим о грандиозном событии с минимум 5 тысячами участников. И это не только местные жители, но и гости из разных городов, из-за рубежа — туристическая составляющая тоже должна быть, — поделилась с Kn51 главный специалист корпоративных программ КГМК Анна Супрунюк. — Лекции ведет специалист с серьезным опытом и практикой — Анастасия Магда. Она уже 5 лет выступает одним из организаторов крупного фестиваля «VK Fest». Ей, как человеку, который знает изнанку мероприятия, есть о чем рассказать.

Фестиваль — это не только правильная организация, но и крепкие нервы

Анастасия Магда — event-менеджер в компании «ВКонтакте». Она открыла глаза будущим организаторам на вещи, о которых обывателю догадаться непросто.

Анастасия Магда

— Я рассказала про застройку фестиваля, о тонкостях, связанных со светом, звуком, видеооборудованием, со сценическими конструкциями, оформлением. Как это разместить в правильных местах, как подключить, как организовать и соблюсти график мероприятий монтажа и демонтажа, с какими службами взаимодействовать… Это основа основ, базис, — уверена Анастасия Магда.

Как говорит эксперт, в Мончегорске и Печенгском районе формат фестивалей перспективен, и не важно какие люди по профессии занимаются организацией, главное — желание и активная жизненная позиция.

Конечно, с ходу освоить большой объем информации неподготовленной аудитории сложно, но наставница успокоила: сейчас главное — понять основы, а углубиться во все можно позднее, при непосредственной работе с подрядчиками.

— Менеджеру проекта важно видеть общую картину, чтобы уже потом ее корректировать и понимать, в какой ситуации что следует делать. Это в том числе и вопросы безопасности. Конечно, всегда есть нечто, что невозможно предугадать, — предупредила Анастасия Магда. — Такие моменты приходится решать по ходу дела. Важно иметь крепкие нервы и надежную команду…

В мастерской в Никеле обсуждали две основных идеи: этническую, связанную с историей о троллях-сайвоках, и фестиваль Снежной Королевы. Три группы определяли место возможное проведения, работали над зонированием (сцена, фудкорт, маркет…) и разбирали с наставницей ошибки.

	Александра Карасева

— Есть две главных идеи, от которых можно отталкиваться, чтобы понимать, какая нужна площадка, какие ресурсы, — поделилась с Kn51 куратор Мастерской городских событий в Никеле, одна из организаторов фестиваля «О да! Еда!» Александра Карасева. — Теперь участники могут определить для себя одно направление или участвовать в обоих. Дальше — проработка концепций и презентаций.

Мастерская — для всех

В Мастерской городских событий работают те, у кого за плечами уже не один фестиваль, правда не столь крупномасштабный, как, к примеру, Imandra Viking Fest, и те, у кого такого опыта пока нет. Так, в Мончегорске обрести новые знания решили сотрудники Лапландского заповедника.

Юлия Фишер
Роман Шашков
Ольга Петрова

— Предстоящим летом мы планируем с помощью «Норникеля» провести фестиваль природы «Унесенные в тундру» по одноименному проекту. С этим проектом мы вошли в число победителей конкурса, который компания проводит по программе «Мир новых возможностей». Поэтому нам обучение как нельзя кстати, — поделилась с Kn51 сотрудница заповедника Юлия Фишер.

Сотрудники Кольской ГМК Евгений Шитов и Роман Шашков тоже из тех, кто пока знаком с организацией крупных мероприятий лишь в теории.

— Нас предупредили, что мы уйдем с лекции с профдеформацией и на фестивалях будем отмечать неудачные, непродуманные моменты, — улыбается Роман Шашков. — А если говорить о развитии местных локаций, то, мне кажется, было бы здорово, если после фестиваля останется какое-то обустроенное место, где можно снова и снова возвращаться в атмосферу прошедшего события. Например, новая тропа или площадка на том же горнолыжном комплексе «Лопарьстан».

	Анастасия Кондратьева
	Евгений Дивисенко

Мастерская городских событий собирает не только жителей Мончегорска, Никеля и Заполярного. К работе подключаются и другие северяне. Как, например, Анастасия Кондратьева из поселка Печенга.

— Хочу быть частью команды масштабного фестиваля, — поделилась она с Kn51. — Печенгский район небольшой, поэтому не важно, где он пройдет, хочется просто это сделать и сделать качественно. Мне по душе разные идеи. Этническая, например, интересна в плане развлекательной части, она наверняка будет привлекать туристов.

— Одна из идей — фестиваль Снежной Королевы — крайне концептуальна для нашей местности, потому что Королева сама из Лапландии, — уверена никельчанка Ольга Петрова. — Хочется создать историю с продолжением, которая объединит разные сферы и разных людей. Для нас очень важно то, что компания «Норникель» заинтересована поддержать идеи местных жителей и организует для нас обучение.

— А наша сплоченная команда «Экосити» (участники программы корпоративного волонтерства «Комбинат добра» и экомарафона «ПонесЛось!» компании «Норникель», — ред.) хочет попробовать себя в другом направлении, — поделился с Kn51 Евгений Дивисенко. — Заинтересовало значение слова «никель» — нашли легенду, что были такие тролли, которые железную руду превращали в никель. На основе этого и строим концепцию возможного фестиваля.

Вера ХОРСОВА, Алена АФАНАСОВА. Фото Веры ХОРСОВОЙ и Алены АФАНАСОВОЙ

* * *

Мы всегда рядом: читайте новости Kn51 и участвуйте в опросах в нашей официальной группе в ВКонтакте, следите за событиями в Фейсбук, Инстаграм, Твиттер.