Для будущих пенсионеров документы готовят заблаговременно
Обратиться в Пенсионный фонд России для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за два года до наступления пенсионного возраста. Сделать это можно двумя способами — обратиться через работодателя (если тот заключил соглашение с ПФР об электронном информационном взаимодействии) либо лично.
Заблаговременную работу с будущими пенсионерами проводят территориальные органы ПФР для обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (доходе), необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.
Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:
1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда. В этом случае документы гражданина с его согласия будут направляться страхователем в территориальный орган ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в ПФР в дальнейшем не предоставляются.
2) лично в территориальное управление ПФР по месту жительства. При этом гражданин может предварительно записаться на прием на сайте ПФР, выбрав удобное время.
Обратиться в ПФР для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за 2 года до наступления общеустановленного пенсионного возраста.
Кроме того, для заблаговременной подготовки документов могут также обратиться граждане, претендующие на установление досрочной страховой пенсии, например:
— за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам №1 и №2);
— многодетные матери, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пятерых и более детей;
— за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера и т.д.
Особо следует отметить необходимость заблаговременного обращения граждан, имеющих периоды работы на территории государств бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений ПФР.
В ходе заблаговременной работы с будущим пенсионерами специалисты территориального органа ПФР выполняют ряд действий:
— проводят оценку представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки) и имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений;
— при необходимости оказывают содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путем направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
— направляют запрос в компетентный орган государства — участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Казахстане и др.);
— по результатам полученных ответов уведомляют гражданина о необходимости подачи заявления о корректировке индивидуального лицевого счета, на основании которого сведения индивидуального лицевого счета будут откорректированы (дополнены);
— определяют право на досрочное пенсионное обеспечение.
В результате заблаговременной работы учитываются все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счете. Это позволит гражданину при подаче за 1 месяц до возникновения права заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет» на сайте ПФР и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда России сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» и не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.