Banner
Banner
28 марта 22:00
  • $ 92.26
  • € 99.71
Компания, Норникель
05 июня 2019 09:03

Компенсация проезда

В ходе прямой линии с вице-президентами «Норникеля», состоявшейся в феврале, от работников компании поступило почти 800 вопросов, касающихся самых разных сфер работы компании. Сегодня мы предлагаем вниманию читателей Kn51 блок ответов по теме социального пакета и компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно сотрудников и членов их семей.

Темы:

• Расширенный социальный пакет «Норникеля»

• Компенсация проезда в отпуск

• Суммы компенсаций

• Авиакомпания NordStar

Расширенный социальный пакет

Жизнь в суровом климате Крайнего Севера, а также особые условия труда на горно-металлургических предприятиях требуют дополнительных усилий со стороны компании для обеспечения социального комфорта её сотрудников. «Норникель» предоставляет один из самых мощных в отрасли социальных пакетов. Важная и неотъемлемая часть социальных обязательств компании — компенсация проезда. Она, как и другие составляющие соцпакета, регламентируется коллективным договором.

Компенсация проезда в отпуск

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя компенсировать дорогу в отпуск сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера, лишь раз в два года.

Компания взяла на себя обязательства по ежегодной оплате проезда и провоза багажа работникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Правом на компенсацию могут воспользоваться сотрудники предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это важная мера для обеспечения достойного качества жизни наших сотрудников. Особенное значение компенсация имеет для жителей Норильского промышленного района, откуда на «материк» можно добраться только по воздуху. Отметим, что ежегодная оплата — инициатива самой компании.

Суммы компенсаций

Ежегодно компания выделяет на компенсацию проезда около 3,4 млрд руб. — это существенная составляющая социального пакета работника. Для предприятий Норильского промышленного района выделяемая сумма ограничена 45 тыс. руб. на одного работника, для подразделений Кольской горно-металлургической компании — 30 тыс. руб.

Авиакомпания NordStar

В состав группы «Норникель» входит авиакомпания NordStar, главная задача которой — обеспечение Норильска бесперебойным авиасообщением. Перевозчик совершает плановые перелёты независимо от величины пассажиропотока. В низкий сезон это часто приводит к убыткам, но группа компаний покрывает их, рассматривая стабильность воздушной связи как приоритетную ценность. Любой житель Норильска должен иметь возможность беспрепятственно совершить перелёт независимо от сезона и выгодности перевозки для авиакомпании. Аэропорт Норильска принимает и самолёты других авиакомпаний, но мы не можем ориентироваться на них как на стабильных перевозчиков. Разумеется, «Норникель» заинтересован в том, чтобы сотрудники пользовались именно услугами NordStar, ведь, заботясь о бесперебойной связи Норильска с «большой землёй», компания вкладывает средства в развитие своего перевозчика. При отсутствии билетов на рейсы NordStar компенсируются и билеты других авиакомпаний в пределах существующих лимитов.

Вопрос-ответ:

Планируется ли увеличение размеров компенсации расходов на проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно?

В «Норникеле» на сегодняшний день существует фиксированная сумма компенсации проезда. Понимая, что это одна из важнейших гарантий для наших работников, компания на постоянной основе анализирует размер фактической компенсации, получаемой работниками, и динамику корпоративных тарифов. Повышение компенсации в ближайшее время не планируется.

Возможно ли делить отпуск на две части и сдавать билеты два раза? Сумма оплаты проезда при этом не превысит лимит.

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счёт средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использование отпуска и обратно. Ежегодная оплата проезда — это уникальное предложение работникам наших подразделений, расположенных на трёх ключевых производственных площадках компании. Поэтому пересмотр подходов к предоставлению льготы не рассматривается.

Стоимость билета авиакомпании NordStar на самолёт Москва — Норильск — около 19 000 руб., а стоимость перелета Москва — Красноярск — 7 300. Лететь до Красноярска дольше на 30-40 минут, расстояние, соответственно, тоже больше. Прокомментируйте разницу стоимости почти в три раза.

На формирование стоимости авиабилетов влияют несколько факторов, и продолжительность полёта — лишь один из них. Большая доля тарифа на авиаперевозку приходится на стоимость аэропортового обслуживания и топливного обеспечения. К аэропортовому обслуживанию относится большой перечень услуг, которые авиакомпания приобретает в аэропорту вылета и аэропорту оборота. На стоимость услуг аэропорта Норильск прямое влияние оказывает факт территориальной удалённости аэропорта — все товары, начиная от топлива и закачивая прохладительными напитками для пассажиров, здесь являются привозными и, соответственно, стоят значительно дороже, чем в аэропорту Красноярска.

Возможно ли выплачивать каждому сотруднику фиксированную сумму для поездки в отпуск, а не компенсировать затраты на основании подтверждающих документов?

Право лиц, работающих в районах Крайнего Севера, на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно регламентировано ст. 325 ТК РФ. Выплаты в пользу работников без последующего предоставления ими документов, подтверждающих расходы на проезд в отпуск и обратно (билеты, чеки и пр.), не признаются налоговым законодательством РФ компенсационными, а квалифицируются как доход работников, подлежащий налогообложению НДФЛ. Это не позволяет реализовать запрос на выплату фиксированной суммы.

Возможно ли внести изменения в положение о компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и производить выплату аванса на оплату проезда не ранее, чем за шесть месяцев до начала отпуска?

Внесение изменений в Положение «О компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» в части увеличения срока обращения за авансом находится на стадии обсуждения и оценки имущественных, налоговых и иных рисков компании, которые могут возникнуть при увеличении срока обращения за авансом.

Можно ли внести изменения в оплату дороги для детей-студентов, обучающихся на «материке»?

Согласно ст. 325 ТК РФ право на компенсацию расходов на оплату проезда имеют сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (РКС), а также неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети, фактически проживающие с работником). Цель этой законодательной нормы — предоставление лицам, работающим и проживающим в РКС, возможности выехать к месту проведения отпуска и оздоровления в районы с благоприятными климатическими условиями. Внесение изменений в Положением «О компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» и включение в него компенсации расходов на оплату проезда обучающихся детей работников от мест обучения к месту проживания родителей не планируется.

Существует ли возможность компенсировать стоимость путёвок санаторно-курортного лечения и отдыха (в пределах территории РФ) сотрудникам регионального центра в Саратове и членам их семей?

Региональный центр в Саратове работает в условиях, которые радикально отличаются от условий в Норильске и на Кольском полуострове. На сегодняшний день на производственных площадках существует социальный пакет, который не планируется предлагать сотрудникам в Саратове. Это связано с тем, что санаторно-курортное лечение и ряд других специальных программ (к примеру, оплата проезда в отпуск) — уникальные предложения для работников трех ключевых производственных площадок. В то же время в «Норникеле» есть ряд социальных программ, охватывающих сотрудников всех подразделений. Работникам саратовского регионального центра предоставляется ДМС, а также скидка на путевки в санаторий «Заполярье» в 10% или 15% в зависимости от сезона.

Сдача заграничных билетов на оплату никогда не получается в один день, поскольку у каждого бухгалтера всегда своё видение о нужном пакете документов, который нужно предоставить. Кто-то требует связаться с авиакомпанией, чтобы направили оригиналы билетов с печатью, вне зависимости от того, что билет был куплен через специальный сайт, кому-то требуется отдать справку от турагентства о приобретении билетов вместе с оригиналом договора с турфирмой. Локальные нормативные документы, где указан необходимый список справок по сдаче заграничных авиабилетов, никто из работников никогда не видел, в связи с чем довольно затруднительно определить, что понадобится в следующий раз. Где-нибудь можно найти и почитать локальные нормативные документы во избежание затянутой сдачи корешков в бухгалтерию?

При использовании работником (членом семьи) отпуска за пределами Российской Федерации (далее — РФ) Положением «О компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» предусмотрено, что компенсация расходов по проезду производится до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции на основании следующих документов:

1. Проездные документы (билет /маршрут-квитанция, оформленные как документы строгой отчётности, посадочный талон).

1.1. При предоставлении проездных документов, которые не являются документами строгой отчётности, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие оплату (например, чек ККТ, туристская путёвка и пр.).

1.2. В случае отсутствия стоимости в проездном документе дополнительно предоставляется справка транспортной организации-перевозчика, туроператора, турагента (у которых была приобретена туристская путёвка) о стоимости перевозки.

2. Заграничный паспорт с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ.

3. Справка-тарификатор о тарифе перевозки по территории РФ.

За более подробной информацией необходимо обращаться в службу персонала вашего предприятия.

Рассмотрите, пожалуйста, возможность выделения субсидированных билетов в Красноярск и обратно. В настоящее время по субсидированным билетам можно летать даже в Казань и Уфу, но не в краевой центр.

Правила предоставления субсидий из федерального бюджета авиакомпаниям РФ и маршруты (направления), за авиаперевозки по которым предоставляются субсидии, утверждаются Правительством РФ и находятся вне зоны контроля работодателя.

В компании действует порядок компенсации работникам расходов при увольнении и выезде на «материк» утвержденный почти 10 лет назад. Одним из пунктов установлена норма оплаты провоза багажа, при стаже от 15 лет и более, по фактическим расходам, но не более 65 000 рублей. Моя подруга, уезжая в прошлом году в Тверскую область, заплатила за отправку вещей больше 100 000 рублей. При этом ни мебель, ни домашнюю технику (холодильник, телевизор и т.д.) она не увозила, только личные вещи, книги и посуду. Живет она одна, сумму для оплаты перевозки одалживала. Стаж работы в компании больше 30 лет. Такая проблема не только у нее. Можно найти возможность увеличить сумму компенсации в соответствии с реальными затратами работников, приносивших своей работой доход компании в течении всей своей трудовой жизни?

Работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе и членам семьи в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, компенсируется стоимость проезда и провоза багажа.

Порядок и условия компенсации определяются локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и представительного органа работников. В настоящий момент пересмотр сумм компенсации стоимости проезда и провоза багажа не рассматривается.

В компании есть социальная поддержка в части ипотеки, компенсации перелета до места отдыха семье, но для работников, работающих и проживающих в районах крайнего севера, я также работаю в районе крайнего севера вахтовым методом, но на меня данные льготы не распространяются. Можно ли расширить на нас данную социальную поддержку?

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Ежегодная оплата проезда — это уникальное предложение работникам наших подразделений на трех ключевых производственных площадках компании. Цель которого — предоставление лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, возможности выехать к месту отпуска и оздоровления в районы с благоприятными климатическими условиями.

Для получения права на оплату проезда работнику и членам его семьи необходимо предоставить справку (копия вида на жительство, миграционной карты) о регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям), подтверждающую факт регистрации на дату заявления права на выплату аванса и на дату выезда с территории.

Условия участия, а также требования к персоналу для участия в корпоративной социальной программе льготного кредитования работников ПАО »ГМК »Норильский никель» и российских организаций корпоративной структуры, входящих в группу компаний «Норильский никель»:

• возраст работника на момент подачи заявления об участии в Программе не может превышать 50 лет;

• стаж работы в группе компаний «Норильский никель» не менее 5 (пяти) лет (в случае, если работник собирается приобрести жилое помещение на территории присутствия Предприятия-участника, стаж работы в группе компаний «Норильский никель» должен составлять не менее 1 (одного) года);

• отнесение профессии/должности к сегментам: критичный, экспертный, ключевой, а также высококвалифицированные работники и работники остродефицитных профессий вне сегмента;

• отсутствие дисциплинарных взысканий;

• иных условий для получения целевого займа.

Для получения детальной информации рекомендуем обратится в службу персонала вашего предприятия.

Я являюсь работником АО «ЕРП» входящего в группу компаний «Норникель», находящегося в районе Крайнего Севера. На всех предприятиях НН, ежегодно оплачивают проезд работникам и членам семей в отпуск и обратно. Будет ли нам установлена ежегодная оплата проезда в отпуск и обратно, как работникам предприятия группы компаний НН?

До апреля 2019 года компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам АО «ЕРП», работающим в Дудинке, и членам их семей, не была предусмотрена локальными нормативными документами.

11.04.2019 был подписан новый Коллективный договор АО «ЕРП», в основе которого — положения типового коллективного договора для предприятий группы компаний «Норильский никель». В соответствии с новым коллективным договором работникам подразделения АО «ЕРП», расположенного в районах Крайнего Севера (г. Дудинка), и членам их семей предоставлено право на получение ежегодной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в соответствии с локальным нормативным актом Общества, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 
 

Материалы по теме