В КГМК и АО «Печенгастрой» стартовала новая автоматизированная система управления персоналом – SAP HCM

0

0

С этого момента привычный функционал сотрудников HR-функции и подразделений, участвующих в расчете заработной платы, ведутся в новой автоматизированной системе: от приема на работу и ведения необходимых кадровых мероприятий по персоналу до расчета заработной платы, процессов по обучению и социальному направлению.

‒ Внедрение системы такого уровня как SAP HCM – непростая задача, требующая грамотного подхода с точки зрения управления проектом, сильной команды консультантов и бизнес-экспертов от предприятия и вовлеченности руководителей, функциональных заказчиков проекта, ‒ говорит руководитель проекта от Проектного офиса трансформации Василий Корнейчук. – На мой взгляд, нам удалось совместить эти компоненты и обеспечить своевременный старт системы в соответствии с графиком.

О происходящих изменениях в компании, которые касаются каждого сотрудника, о важности внедрения новой системы и о работе по проекту в целом мы попросили рассказать директора департамента персонала КГМК, функционального заказчика проекта – Сергея Александровича Козлова.

— Сергей Александрович, с 1 июля 2015 года официально объявлен старт работы в системе SAP HCM для сотрудников Кольской ГМК и АО «Печенгастрой». Как вы оцениваете объем проделанной работы и достигнутые результаты Проектной команды и сотрудников предприятия, принимающих участие в проекте?

— Если ставить оценку проведенной работе, то эта оценка – «отлично». Очень большая работа проведена совместными усилиями Проектной команды и сотрудников предприятия. И я  выражаю благодарность всем участникам проекта за их труд, отзывчивость в решении важных проектных задач, за работу для общей цели, к которой стремимся.

– Сергей Александрович, каковы настроения работников в преддверии старта работы в новой системе?

– На сегодняшний день настроения двоякие. С одной стороны, есть понимание, что такая система — единая и прозрачная, действительно необходима, и это большой шаг вперед в развитии предприятия. Но, с другой стороны, любые изменения всегда вызывают опасения и волнение. 

– А что, на ваш взгляд, было и, возможно, сейчас является самым сложным для работников?

– Наверное, самое сложное – это совмещать работу по проекту со своими текущими задачами.

– Сергей Александрович, ваша роль на проекте внедрения системы управления персоналом очень большая – вы являетесь функциональным заказчиком проекта и отвечаете за достижение целей и результаты проекта в целом. Расскажите, какие выгоды следует ожидать от внедрения новой автоматизированной системы?

– В первую очередь, выгоды будут ощутимы на уровне компании в целом, так как возрастет оперативность получения достоверной и детальной информации по персоналу, и, соответственно, повысится эффективность бизнес-процессов управления персоналом. Именно унификация и оптимизация бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы, их автоматизация на базе единой автоматизированной платформы помогут добиться такого положительного эффекта. Во-вторых, выгоды коснутся и самих сотрудников, так как внедрение проекта позволит упростить заказ справок, подачу заявления на отпуск, уточнение количества дней неиспользованного отпуска, оформление командировок. Появится возможность самостоятельно распечатать расчетный листок. 

– Сергей Александрович, возможно, у вас есть пожелания и напутственные слова своим подчиненным сотрудникам?  

– Да, у меня есть одно общее пожелание – совместными усилиями с Проектной командой действительно сделать систему такой, чтобы она стала рабочей и эффективной.

Таким образом, Кольская ГМК первой в группе промышленных предприятий «Норильский никель» реализует новую модель системы управления персоналом. С 1 июля она эксплуатируется в продуктивном режиме. В конце июля с помощью системы будет рассчитан аванс, а в августе работники компании получат первые расчетные листки по заработной плате, сформированные с помощью новой автоматизированной системы SAP HCM.

В случае возникновения вопросов по расчету аванса, заработной платы или осуществления вычетов из заработной платы сотрудники КГМК и АО «Печенгастрой» могут обратиться к специалистам отдела/бюро труда и заработной платы своего подразделения.