«Норникель» повышает эффективность управления персоналом

0

0

Перенять опыт

Внедрение системы управления персоналом на платформе SAP HCM (Human Capital Management) в «Норильском никеле» идет поэтапно. Первым на новую автоматизированную систему с января этого года перешел главный офис компании, летом ее промышленная эксплуатация началась в Кольской ГМК и в «Печенгастрое». На очереди — Заполярный филиал «Норильского никеля». Здесь запуск системы запланирован на апрель 2016 года, но уже сейчас идут подготовительные работы. И опыт коллег на производственных площадках Кольской ГМК для норильских специалистов очень важен.

— В первую очередь хочется поблагодарить людей, которые организовали наш визит — департамент кадровой политики главного офиса, проектную команду по внедрению SAP HCM и принимающую сторону — департамент персонала Кольской ГМК, — отметила начальник управления по персоналу и социальной политике ЗФ Людмила Ахметчина. — Нам было важно посмотреть, как наши коллеги отработали по внедрению новой системы управления персоналом, уделить внимание тем моментам, где возникали вопросы, проблемы, чтобы избежать их при внедрении системы у нас.

От разработки до внедрения

Как отметил директор департамента персонала Кольской ГМК Сергей Козлов, запуску новой информационной технологии предшествовала большая работа. Наиболее важные, ключевые этапы — разработка проектных решений, тестирование системы в подразделениях и ее опытная эксплуатация, которая началась 1 июля.

— Базовые функции системы работают, идет заключительный этап ее отладки, — отметил Сергей Козлов. — Практически система делает все — от учета рабочего времени и расчета заработной платы до распределения путевок на санаторно-курортное лечение. Одним словом, содержит весь блок персональных данных работника.

	Ирина Акулич

— Новая система решает многие вопросы, возникающие по нашему направлению работы, функционалу, — говорит начальник управления персонала АО «Печенгастрой» Ирина Акулич. — Она эффективно и рационально организует труд службы персонала.

Система эффективного управления

Для компании внедрение системы SAP HCM — это возможность оперативного получения достоверной и детальной информации по каждому работнику (по заработной плате, графику отпусков, квалификации, обучении) и, как следствие, повышение эффективности управления. Повсеместное внедрение цифровых технологий — это ни в коем случае не замещение людей автоматизированными процессами. Информатизация, как отметила во время недавней рабочей поездки на предприятие SAP DSCE директор департамента кадровой политики «Норникеля» Дарья Крячкова, позволит HR-службе сосредоточиться на стратегических задачах – по подбору и развитию персонала, прогнозированию занятости и требуемых компетенциях, что в итоге должно привести к увеличению производительности труда.

	Сергей Козлов

Для работников компании новая система — это возможность упростить заказ справок, получение расчетных листков, уточнение количества дней неиспользованного отпуска, подачу заявлений на внеочередной отпуск и т.д.

— Те сотрудники компании, рабочее место которых оснащено персональным компьютером, могут это сделать через «личный кабинет» новой системы, — пояснил Сергей Козлов. — Для представителей рабочих специальностей мы планируем установить киоски самообслуживания. На тестовом этапе их будет три. Это будет уже следующим шагом развития системы SAP HCM в Кольской ГМК.

— Коллеги из Кольской ГМК проделали огромный объем работы, — подчеркнула Людмила Ахметчина. — При этом работники компании практически не заметили перехода с одной информационной системы на другую, не были сорваны сроки отчетности. И это важно.

Открыты в общении

	Людмила Ахметчина

Группа норильчан, в состав которой вошли специалисты по всем направлениям работы с персоналом, руководители подразделений и IT-специалисты, в течении трех дней общались с мончегорскими коллегами как в управлении компании, так и в цехах.

— Мы благодарны коллегам за их открытость. Они рассказали о тех проблемах, которые возникали на подготовительных этапах и с которыми сталкиваются сейчас. Их рекомендации обязательно учтем при внедрении системы в Норильске, — сказала Людмила Ахметчина.

Как было отмечено на итоговом совещании, поездка помогла норильским специалистам лучше представить перспективы внедрения SAP, в частности, оптимально выстроить коммуникации с работниками предприятий. Как заметила Людмила Ахметчина, сохранение человеческих контактов очень важно для нашего большого и непростого горно-металлургического производства.